Szeptember. Újrakezdés, új lendület, új feladatok.

A gyerekek visszaülnek az iskolapadba, a nyári szabadságok után megtelnek az irodák, felpörög a termelés, és mindenki próbál visszarázódni a megszokott ritmusba.

De van valami, amiről ilyenkor sokszor megfeledkezünk: a mérőeszközökről. Pedig egyetlen pontatlan mérés is elég lehet ahhoz, hogy egy jól működő folyamatban hiba keletkezzen.

Szeptember a visszaállás hónapja. Miért ne állítanánk helyre a mérési pontosságot is?

A nyár után sok vállalatnál szeptemberben kezdődik egy új, intenzívebb időszak. Új projektek indulnak, nő a megrendelések száma, közeledik az év vége, és egyre kevesebb idő marad az olyan feladatokra, amelyek „ráérnek még”.

A kalibrálás gyakran pontosan ilyen feladat.

Majd jövő hónapban. Majd, ha lesz egy kis idő. Majd, amikor aktuális lesz.

Csakhogy a mérőeszközök nem tudják, mikor van megfelelő pillanat. Ha egy műszer pontatlanul mér, azt sokszor nem vesszük észre azonnal. Nem feltétlenül jelez hibát, nem áll le, nem villog pirosan. Egyszerűen csak nem azt az értéket mutatja, amit kellene. És innen kezdődnek az igazán kellemetlen kérdések.

Mi történik, ha rossz adatra építünk?

Gondoljunk bele: ha egy döntés alapja egy mérési eredmény, akkor annak megbízhatósága kulcsfontosságú.

Egy eltérő mérési eredmény hatással lehet például:

• a gyártási folyamatokra,
• a termékminőségre,
• az alapanyagok ellenőrzésére,
• a beállításokra,
• a selejt mennyiségére,
• a minőségellenőrzésre,
• vagy akár egy audit eredményére is.

A mérési hiba nem mindig ott jelentkezik, ahol a pontatlanság keletkezett.

Ezért különösen fontos, hogy ne csak akkor foglalkozzunk egy mérőeszközzel, amikor már problémát okoz.

A kalibrálás nem „egy újabb kötelező papír”

A kalibrálásról könnyű úgy gondolkodni, mint egy adminisztratív feladatról: lejár a dátum, elvégeztetjük, megkapjuk a dokumentumot, elrakjuk.

Pedig ennél sokkal többről van szó.

A kalibrálás segít választ kapni arra a kérdésre, hogy:

„Mennyire bízhatok abban az értékben, amit ez a műszer mutat?”

Ez pedig már nem pusztán dokumentációs kérdés. Ez minőségi, gazdasági és sok esetben biztonsági kérdés is.

Szeptemberi nagytakarítás. Nem csak az asztalfiókban

Szeptember kiváló alkalom lehet arra, hogy ne csak a munkafolyamatokat és a naptárat rendezzük újra, hanem a mérőeszközparkunkat is.

Érdemes elővenni a kalibrálási nyilvántartást, és végignézni:

Melyik eszköz mikor volt kalibrálva?

Mikor esedékes a következő kalibrálás?

Van olyan műszer, amelynek már lejárt az érvényessége?

Történt-e olyan sérülés vagy javítás, amely miatt indokolt lehet az újbóli ellenőrzés?
Minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll?

Egy ilyen szeptemberi áttekintés sokkal jobb, mint decemberben kapkodva rájönni arra, hogy egy fontos mérőeszköz kalibrálása éppen lejárt.

Ne a probléma jelezze, hogy ideje kalibrálni

A legrosszabb pillanat arra, hogy egy mérőeszköz pontosságával foglalkozzunk, az, amikor már egy probléma miatt kell utánajárni.

Ha egy mérés gyanússá válik, felmerül egy reklamáció, eltérés mutatkozik egy audit során, vagy egy gyártási folyamat eredménye nem úgy alakul, ahogy várható lenne, hirtelen mindenki ugyanazt akarja tudni:

„Biztosan jól mért a műszer?”

Erre nem akkor érdemes keresni a választ, hanem jóval előbb.

Új szezon, pontosabb alapok

A szeptember tehát nem azért különleges a kalibrálás szempontjából, mert minden mérőeszközt ilyenkor kell kalibrálni. A kalibrálási gyakoriságot mindig az adott eszköz, a használat, a körülmények és az alkalmazandó követelmények alapján kell meghatározni.

Szeptember viszont kiváló emlékeztető lehet.

Egy új munkaszakasz kezdetén érdemes feltenni a kérdést:

Minden adott ahhoz, hogy az előttünk álló hónapokban megbízható eredményekre alapozhassunk?

Ha a válasz igen, lehet továbbmenni.

Ha pedig van bizonytalanság, most még van idő lépni.

Mert a pontos mérés nem szezonális kérdés.

De szeptember tökéletes alkalom arra, hogy újra eszünkbe jusson.